Chính Sách Báo Giá Đơn Hàng Sỉ - Dự Án

Trường Phú xây dựng chính sách báo giá riêng dành cho khách hàng mua sỉ, doanh nghiệp sản xuất, nhà máy, nhà thầu và khách hàng dự án có nhu cầu vật tư công nghiệp số lượng lớn hoặc phát sinh đơn hàng thường xuyên.

Với kinh nghiệm cung ứng vật tư cho các khách hàng doanh nghiệp như Thaco, CTR Vina, Kacher, Tinfulong và nhiều đơn vị sản xuất khác, Trường Phú chú trọng từ khâu tiếp nhận yêu cầu kỹ thuật, lựa chọn sản phẩm, báo giá đến lập kế hoạch cung ứng và giao hàng.

Đối với đơn hàng số lượng lớn, mức giá không chỉ phụ thuộc vào số lượng mà còn liên quan đến quy cách, vật liệu, tiêu chuẩn, nguồn hàng, thời gian cần hàng, tần suất đặt hàng và điều kiện thương mại. Vì vậy, Trường Phú thực hiện báo giá theo từng nhu cầu cụ thể thay vì áp dụng một mức giá chung cho mọi khách hàng.

1. Đối Tượng Áp Dụng Chính Sách Báo Giá Sỉ – Dự Án

Chính sách này được áp dụng cho các nhóm khách hàng như:

Doanh nghiệp sản xuất.
Nhà máy.
Nhà thầu cơ điện và xây dựng.
Đơn vị thi công.
Đại lý.
Đơn vị thương mại.
Xưởng sản xuất.
Khách hàng mua sỉ.
Khách hàng có nhu cầu mua vật tư định kỳ.
Dự án công nghiệp.
Dự án xây dựng và lắp đặt.
Doanh nghiệp có nhu cầu ký hợp đồng cung ứng dài hạn.

Tùy theo quy mô đơn hàng và lịch sử hợp tác, Trường Phú sẽ tư vấn phương án báo giá và điều kiện thương mại phù hợp.

Đối tượng áp dụng chính sách báo giá sỉ và dự án

2. Các Nhóm Sản Phẩm Có Thể Báo Giá Số Lượng Lớn

Trường Phú tiếp nhận yêu cầu báo giá sỉ và dự án đối với các nhóm vật tư công nghiệp đang phân phối, bao gồm:

Bulong.
Ốc vít.
Ty ren.
Tán và long đền.
Các chi tiết liên kết cơ khí.
Nhôm định hình.
Phụ kiện nhôm.
Lò xo công nghiệp.
Bản lề.
Tay nắm.
Phụ kiện cửa.
Vòng bi.
Phụ kiện truyền động.
Vật tư ngành nước.
Vật tư đóng gói.
Các loại vật tư công nghiệp khác theo khả năng cung ứng.

Đối với sản phẩm đặc thù, khách hàng có thể gửi bản vẽ hoặc thông số kỹ thuật để Trường Phú kiểm tra khả năng cung cấp.

3. Thông Tin Cần Cung Cấp Khi Yêu Cầu Báo Giá

Để bộ phận kinh doanh có thể báo giá nhanh và hạn chế sai lệch, khách hàng nên cung cấp càng đầy đủ thông tin càng tốt.

Thông tin cơ bản gồm:

Tên sản phẩm.
Mã sản phẩm nếu có.
Kích thước.
Quy cách.
Tiêu chuẩn.
Vật liệu.
Cấp bền.
Xử lý bề mặt.
Số lượng.
Thời gian cần hàng.
Địa điểm giao hàng.
Yêu cầu chứng từ nếu có.

Đối với sản phẩm cơ khí hoặc hàng đặt riêng, khách hàng có thể cung cấp thêm:

Bản vẽ kỹ thuật.
Hình ảnh mẫu.
Catalog.
Mã hàng của nhà sản xuất.
Yêu cầu dung sai.
Điều kiện vận hành.
Môi trường sử dụng.

Thông tin đầu vào càng chính xác thì báo giá càng sát với nhu cầu thực tế.

Thông tin cần cung cấp để yêu cầu báo giá chính xác và nhanh chóng

4. Quy Trình Tiếp Nhận Và Báo Giá

Quy trình báo giá đơn hàng sỉ và dự án tại Trường Phú được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Khách hàng gửi yêu cầu

Khách hàng liên hệ hotline 0989 209 898 hoặc nhân viên kinh doanh phụ trách và cung cấp:

Danh mục vật tư.
Quy cách.
Số lượng.
Thời gian cần hàng.
Địa điểm giao.
Các yêu cầu kỹ thuật đặc biệt nếu có.

Đối với danh mục nhiều mã hàng, khách hàng có thể gửi bảng kê để bộ phận kinh doanh đối chiếu thuận tiện hơn.

Bước 2: Trường Phú kiểm tra yêu cầu

Bộ phận phụ trách tiến hành kiểm tra:

Tính đầy đủ của thông số.
Khả năng cung ứng.
Tình trạng hàng.
Nguồn hàng phù hợp.
Thời gian chuẩn bị.
Điều kiện vận chuyển.
Các yêu cầu liên quan đến chứng từ và giao nhận.

Nếu thông tin chưa đủ để xác định sản phẩm, Trường Phú sẽ trao đổi lại với khách hàng trước khi chốt báo giá.

Bước 3: Tư vấn kỹ thuật khi cần thiết

Đối với những đơn hàng có yêu cầu kỹ thuật, Trường Phú có thể hỗ trợ đối chiếu:

Tiêu chuẩn sản phẩm.
Kích thước.
Vật liệu.
Cấp bền.
Bước ren.
Kiểu xử lý bề mặt.
Điều kiện sử dụng.
Sản phẩm tương đương nếu phù hợp.

Việc tư vấn nhằm giúp khách hàng hạn chế đặt sai quy cách, đặc biệt đối với đơn hàng số lượng lớn.

Bước 4: Gửi báo giá

Sau khi có đủ thông tin, bộ phận kinh doanh sẽ lập và gửi báo giá cho khách hàng.

Thời gian phản hồi báo giá: [CẦN XÁC NHẬN SỐ GIỜ/NGÀY LÀM VIỆC].

Với những sản phẩm phổ biến và có sẵn dữ liệu, thời gian phản hồi có thể nhanh hơn.

Các yêu cầu gồm nhiều mã hàng, hàng đặt riêng hoặc cần xác minh nhà cung cấp có thể cần thêm thời gian để kiểm tra.

Bước 5: Khách hàng xác nhận đơn hàng

Sau khi thống nhất:

Chủng loại.
Quy cách.
Số lượng.
Đơn giá.
Tiến độ.
Phương thức thanh toán.
Địa điểm giao hàng.
Điều kiện thương mại.

hai bên thực hiện xác nhận đơn hàng bằng hình thức phù hợp.

5. Nội Dung Của Báo Giá

Tùy theo từng đơn hàng, báo giá của Trường Phú có thể thể hiện các nội dung như:

Tên sản phẩm.
Quy cách.
Đơn vị tính.
Số lượng.
Đơn giá.
Thành tiền.
Thuế VAT.
Điều kiện thanh toán.
Thời gian giao hàng.
Hiệu lực báo giá.
Điều kiện vận chuyển.
Ghi chú kỹ thuật.
Các điều kiện thương mại khác.

Khách hàng nên kiểm tra toàn bộ nội dung trước khi xác nhận đặt hàng.

6. Hiệu Lực Báo Giá

Báo giá được áp dụng trong thời hạn được ghi cụ thể trên từng báo giá.

Thời hạn hiệu lực có thể khác nhau tùy theo:

Tình hình nguồn cung.
Giá nguyên vật liệu.
Tỷ giá.
Nhà sản xuất.
Tình trạng tồn kho.
Số lượng đặt hàng.
Chủng loại sản phẩm.

Sau khi báo giá hết hiệu lực, Trường Phú có thể cần kiểm tra và cập nhật lại giá trước khi tiếp nhận đơn hàng.

Đối với dự án kéo dài nhiều tháng, hai bên có thể thống nhất cơ chế giữ giá hoặc điều chỉnh giá trong hợp đồng.

7. Chính Sách Giá Đối Với Đơn Hàng Số Lượng Lớn

Khách hàng mua số lượng lớn có thể được xem xét mức giá phù hợp hơn so với đơn hàng nhỏ lẻ.

Giá được xây dựng dựa trên các yếu tố như:

Tổng số lượng đặt hàng.
Giá trị đơn hàng.
Quy cách sản phẩm.
Số lượng mỗi mã hàng.
Tần suất đặt hàng.
Khả năng gom đơn hoặc đặt theo lô.
Nguồn cung.
Thời gian giao.
Chi phí đóng gói và vận chuyển.
Điều kiện thanh toán.

Do đặc thù vật tư công nghiệp có nhiều quy cách và nguồn hàng khác nhau, mức giá sỉ có thể được xác định riêng cho từng đơn hàng.

Chính sách giá sỉ cho đơn hàng số lượng lớn và đặt theo lô

8. Chính Sách Chiết Khấu Theo Số Lượng

Trường Phú có thể áp dụng chính sách chiết khấu hoặc điều chỉnh giá phù hợp đối với khách hàng mua số lượng lớn.

Cách áp dụng chiết khấu: [CẦN XÁC NHẬN – CÓ BẢNG CHIẾT KHẤU CỐ ĐỊNH HAY XÉT THEO TỪNG ĐƠN HÀNG].

Mức chiết khấu có thể căn cứ vào:

Số lượng sản phẩm.
Tổng giá trị đơn hàng.
Tần suất mua hàng.
Nhóm sản phẩm.
Thời hạn hợp tác.
Điều kiện thanh toán.
Khả năng đặt hàng theo kế hoạch.

Không phải mọi sản phẩm đều có cùng tỷ lệ chiết khấu.

9. Chính Sách Đối Với Khách Hàng Mua Hàng Thường Xuyên

Đối với khách hàng có nhu cầu vật tư định kỳ, Trường Phú có thể xây dựng phương án hợp tác dựa trên kế hoạch mua hàng thực tế.

Các nội dung có thể được xem xét gồm:

Mức giá theo sản lượng.
Kế hoạch dự trữ hàng.
Lịch giao hàng định kỳ.
Hạn mức công nợ nếu đủ điều kiện.
Ưu tiên xử lý yêu cầu báo giá.
Phương án gom đơn.
Phân kỳ giao hàng.

Việc áp dụng cụ thể sẽ được xác nhận theo từng khách hàng.

10. Báo Giá Đối Với Đơn Hàng Dự Án

Đơn hàng dự án thường có đặc điểm:

Số lượng lớn.
Nhiều mã vật tư.
Thời gian triển khai dài.
Giao hàng nhiều đợt.
Yêu cầu chứng từ rõ ràng.
Có tiến độ cung ứng cụ thể.

Với nhóm khách hàng này, Trường Phú có thể hỗ trợ xây dựng báo giá theo:

Danh mục BOQ.
Danh sách vật tư.
Từng hạng mục.
Từng giai đoạn.
Từng đợt giao hàng.
Hợp đồng cung ứng tổng thể.

Việc chia báo giá theo cấu trúc dự án giúp khách hàng dễ kiểm soát chi phí và tiến độ hơn.

11. Hỗ Trợ Kiểm Tra Danh Mục Vật Tư

Đối với dự án có nhiều mã sản phẩm, Trường Phú có thể hỗ trợ kiểm tra danh mục nhằm phát hiện những thông tin còn thiếu hoặc chưa rõ.

Ví dụ:

Thiếu kích thước.
Thiếu tiêu chuẩn.
Thiếu vật liệu.
Chưa xác định cấp bền.
Không rõ xử lý bề mặt.
Mã sản phẩm chưa đầy đủ.
Quy cách giữa bản vẽ và bảng kê chưa thống nhất.

Việc phát hiện sớm các điểm này giúp giảm nguy cơ đặt sai hàng khi triển khai số lượng lớn.

12. Hỗ Trợ Tư Vấn Lựa Chọn Vật Tư

Trong phạm vi sản phẩm và thông tin kỹ thuật có thể hỗ trợ, Trường Phú có thể tư vấn khách hàng lựa chọn vật tư dựa trên:

Công năng sử dụng.
Điều kiện lắp đặt.
Tải trọng.
Môi trường.
Tiêu chuẩn kỹ thuật.
Vật liệu.
Mức độ chống ăn mòn.
Khả năng thay thế tương đương.

Đối với các ứng dụng yêu cầu tính toán kết cấu, an toàn đặc biệt hoặc chứng nhận chuyên ngành, khách hàng vẫn cần căn cứ vào hồ sơ thiết kế và yêu cầu của đơn vị kỹ thuật có thẩm quyền.

13. Sản Phẩm Đặt Riêng Theo Yêu Cầu

Trường Phú tiếp nhận kiểm tra khả năng cung ứng đối với các sản phẩm:

Có kích thước đặc biệt.
Gia công theo bản vẽ.
Đặt theo vật liệu riêng.
Có yêu cầu xử lý bề mặt riêng.
Sản phẩm không có sẵn tại kho.
Hàng cần nhập hoặc sản xuất riêng.

Đối với nhóm này, báo giá có thể cần thêm thời gian để xác minh:

Khả năng sản xuất.
Số lượng tối thiểu.
Thời gian giao.
Chi phí gia công.
Điều kiện đặt hàng.

14. Số Lượng Đặt Hàng Tối Thiểu

Một số sản phẩm đặt riêng hoặc gia công theo yêu cầu có thể áp dụng số lượng đặt hàng tối thiểu.

Số lượng tối thiểu không cố định cho toàn bộ danh mục sản phẩm mà phụ thuộc vào:

Nhà sản xuất.
Quy trình gia công.
Vật liệu.
Kích thước.
Quy cách.
Chi phí thiết lập sản xuất.

Trường Phú sẽ thông báo cụ thể khi báo giá nếu sản phẩm có yêu cầu MOQ.

15. Đặt Cọc Đối Với Đơn Hàng Số Lượng Lớn

Một số đơn hàng có thể yêu cầu đặt cọc trước khi Trường Phú tiến hành đặt hàng hoặc chuẩn bị hàng.

Đặc biệt đối với:

Hàng sản xuất riêng.
Hàng nhập riêng.
Hàng gia công theo bản vẽ.
Quy cách ít phổ biến.
Đơn hàng giá trị lớn.
Sản phẩm được chuẩn bị riêng cho dự án.

Tỷ lệ đặt cọc và tiến độ thanh toán sẽ được thể hiện trong báo giá, đơn đặt hàng hoặc hợp đồng cụ thể.

16. Kế Hoạch Nguồn Hàng Cho Dự Án

Sau khi đơn hàng hoặc hợp đồng được xác nhận, Trường Phú sẽ căn cứ vào tiến độ đã thống nhất để xây dựng phương án nguồn hàng phù hợp.

Tùy từng dự án, phương án có thể gồm:

Chuẩn bị toàn bộ hàng một lần.
Chia hàng theo từng đợt.
Dự kiến kế hoạch nhập bổ sung.
Phối hợp lịch sản xuất.
Dự trữ một lượng hàng theo thỏa thuận.
Giao theo tiến độ công trình.

Việc lập kế hoạch sớm giúp giảm rủi ro thiếu hàng trong các giai đoạn cần vật tư tập trung.

17. Chính Sách Giá Đối Với Hợp Đồng Cung Ứng Dài Hạn

Khách hàng có nhu cầu mua hàng định kỳ hoặc ký hợp đồng cung ứng dài hạn có thể trao đổi với Trường Phú về cơ chế giá phù hợp.

Tùy theo nhóm sản phẩm và biến động đầu vào, hai bên có thể thống nhất:

Giá cố định trong một khoảng thời gian xác định.
Giá theo từng đợt đặt hàng.
Cơ chế điều chỉnh giá.
Mức giá theo sản lượng cam kết.
Các nguyên tắc khác ghi trong hợp đồng.

Việc giữ giá chỉ được áp dụng khi có thỏa thuận cụ thể về thời hạn, số lượng và điều kiện áp dụng.

18. Giao Hàng Theo Tiến Độ Dự Án

Khách hàng có thể yêu cầu chia đơn hàng thành nhiều đợt giao để phù hợp với:

Tiến độ thi công.
Kế hoạch sản xuất.
Khả năng nhập kho.
Tiến độ lắp ráp.
Từng hạng mục công trình.

Trường Phú sẽ phối hợp lập lịch giao dự kiến dựa trên khả năng cung ứng thực tế và thỏa thuận đã xác nhận.

Mọi thay đổi lớn về số lượng hoặc thời gian giao nên được thông báo sớm để hai bên có phương án điều chỉnh.

19. Chính Sách Công Nợ Cho Khách Hàng Dự Án

Khách hàng doanh nghiệp có giao dịch thường xuyên có thể được xem xét áp dụng công nợ theo Chính sách thanh toán của Trường Phú.

Việc xét duyệt phụ thuộc vào:

Lịch sử giao dịch.
Giá trị đơn hàng.
Tần suất mua hàng.
Khả năng thanh toán.
Hợp đồng hợp tác.
Hạn mức được duyệt.

Công nợ không được áp dụng mặc nhiên cho mọi khách hàng sỉ hoặc dự án.

20. Hóa Đơn Và Chứng Từ Đối Với Đơn Hàng Dự Án

Trường Phú hỗ trợ cung cấp hóa đơn và các chứng từ liên quan đến giao dịch theo quy định và thỏa thuận cụ thể.

Tùy từng đơn hàng, hồ sơ có thể bao gồm:

Báo giá.
Đơn đặt hàng.
Hợp đồng.
Phiếu giao hàng.
Hóa đơn điện tử.
Biên bản đối chiếu công nợ.
Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm nếu có.
Chứng từ khác theo thỏa thuận.

Khách hàng nên thông báo các yêu cầu hồ sơ đặc biệt ngay khi gửi yêu cầu báo giá.

21. Trường Hợp Báo Giá Có Thể Thay Đổi

Báo giá có thể cần điều chỉnh nếu sau khi phát hành xảy ra thay đổi về:

Số lượng.
Quy cách.
Vật liệu.
Tiêu chuẩn.
Địa điểm giao hàng.
Thời gian cần hàng.
Phạm vi gia công.
Chi phí đầu vào.
Nguồn hàng.
Các điều kiện ban đầu của yêu cầu.

Nếu có thay đổi, bộ phận kinh doanh sẽ kiểm tra và gửi lại báo giá phù hợp để khách hàng xác nhận.

22. Trách Nhiệm Của Khách Hàng Khi Đặt Hàng Số Lượng Lớn

Khách hàng nên:

Cung cấp chính xác thông số kỹ thuật.
Xác nhận rõ số lượng.
Kiểm tra báo giá trước khi đặt hàng.
Kiểm tra bản vẽ nếu là hàng gia công.
Thông báo rõ thời gian cần hàng.
Cung cấp địa chỉ giao hàng chính xác.
Xác nhận các yêu cầu về hóa đơn và chứng từ.
Thông báo sớm khi có thay đổi tiến độ.

Đối với đơn hàng gia công hoặc đặt riêng, việc xác nhận thông số trước khi sản xuất đặc biệt quan trọng.

23. Trách Nhiệm Của Trường Phú

Trong phạm vi đơn hàng đã được xác nhận, Trường Phú có trách nhiệm:

Tiếp nhận và kiểm tra yêu cầu.
Báo giá dựa trên thông tin khách hàng cung cấp.
Thông báo khả năng cung ứng.
Xác nhận tiến độ dự kiến.
Chuẩn bị hàng theo quy cách đã thống nhất.
Phối hợp giao hàng.
Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh thuộc trách nhiệm của Trường Phú.
Hỗ trợ tư vấn thông tin sản phẩm trong quá trình hợp tác.

24. Ưu Tiên Đối Với Khách Hàng Hợp Tác Dài Hạn

Đối với doanh nghiệp có nhu cầu mua vật tư thường xuyên, Trường Phú có thể xem xét các phương án hỗ trợ phù hợp như:

Ưu tiên xử lý yêu cầu báo giá.
Lập kế hoạch hàng theo nhu cầu dự kiến.
Giao hàng theo lịch định kỳ.
Báo giá theo sản lượng.
Xem xét hạn mức công nợ.
Bố trí đầu mối kinh doanh phụ trách.
Hỗ trợ đối chiếu đơn hàng và công nợ.

Các quyền lợi cụ thể phụ thuộc vào quy mô và thỏa thuận hợp tác của từng khách hàng.

25. Liên Hệ Báo Giá Sỉ – Dự Án

Doanh nghiệp có nhu cầu báo giá số lượng lớn, tìm nguồn vật tư cho dự án hoặc xây dựng kế hoạch cung ứng dài hạn vui lòng liên hệ trực tiếp với Trường Phú.

Hotline: 0989 209 898

Khi liên hệ, khách hàng nên chuẩn bị:

Danh mục sản phẩm.
Quy cách kỹ thuật.
Số lượng.
Thời gian cần hàng.
Địa điểm giao.
Bản vẽ hoặc tài liệu kỹ thuật nếu có.

Trường Phú sẽ căn cứ vào yêu cầu thực tế để tư vấn phương án sản phẩm, nguồn cung, báo giá và tiến độ phù hợp.

Mục tiêu của chính sách sỉ – dự án là giúp khách hàng doanh nghiệp kiểm soát tốt chi phí vật tư, chủ động kế hoạch cung ứng và hạn chế rủi ro thiếu hàng trong quá trình sản xuất hoặc thi công.